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Título

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Operador de Central Telefónica

Descripción

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Estamos buscando un Operador de Central Telefónica dedicado y eficiente para gestionar las comunicaciones telefónicas de nuestra organización. El candidato ideal será responsable de recibir, transferir y dirigir llamadas telefónicas de manera profesional y cortés, asegurando una comunicación fluida entre los clientes, empleados y departamentos. Este rol es fundamental para mantener una imagen positiva de la empresa y garantizar que las consultas y solicitudes sean atendidas oportunamente. Además, el operador debe manejar sistemas de centralita telefónica, registrar mensajes y proporcionar información básica cuando sea necesario. Se requiere una persona con habilidades excepcionales de comunicación, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión en un entorno dinámico. La experiencia previa en atención telefónica o roles similares será valorada, así como la habilidad para manejar múltiples líneas telefónicas y sistemas de comunicación modernos. Este puesto es ideal para alguien que disfruta interactuar con personas y tiene un enfoque orientado al servicio al cliente.

Responsabilidades

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  • Atender y dirigir llamadas entrantes y salientes de manera eficiente.
  • Gestionar múltiples líneas telefónicas y sistemas de centralita.
  • Registrar mensajes y transmitir información precisa a los destinatarios.
  • Proporcionar información básica y asistencia a los llamantes cuando sea necesario.
  • Mantener un registro organizado de las llamadas y mensajes recibidos.
  • Coordinar con diferentes departamentos para asegurar una comunicación efectiva.
  • Responder consultas generales y redirigir llamadas según corresponda.
  • Mantener la confidencialidad de la información manejada.
  • Reportar problemas técnicos relacionados con el sistema telefónico.
  • Brindar un servicio al cliente amable y profesional en todo momento.

Requisitos

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  • Experiencia previa como operador de central telefónica o en atención al cliente.
  • Habilidades comunicativas claras y efectivas.
  • Capacidad para manejar múltiples líneas telefónicas simultáneamente.
  • Conocimiento básico de sistemas de centralita telefónica.
  • Habilidad para trabajar bajo presión y en un entorno dinámico.
  • Organización y atención al detalle.
  • Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos si es necesario.
  • Manejo básico de herramientas informáticas.
  • Actitud profesional y orientada al servicio.
  • Capacidad para mantener la confidencialidad.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuál es su experiencia previa en manejo de centralitas telefónicas?
  • ¿Cómo maneja situaciones con múltiples llamadas simultáneas?
  • ¿Está familiarizado con sistemas telefónicos modernos?
  • ¿Cómo garantiza un servicio al cliente de calidad por teléfono?
  • ¿Puede trabajar bajo presión y en horarios rotativos?
  • ¿Cómo maneja la confidencialidad de la información?
  • ¿Qué habilidades considera esenciales para este puesto?
  • ¿Ha tenido experiencia en registrar y transmitir mensajes importantes?